Näin ilmoittaudut leireille
Joukkueiden ja nuorisotuomareiden ilmoittautuminen lasten ja nuorten leireille alkaa kevään 2025 aikana. Sekä joukkueiden että nuorisotuomareiden ilmoittautuminen leireille tapahtuu tulospalvelujärjestelmässä. Ennen ilmoittautumista on hyvä tutustua ohjeisiin ja käydä läpi ilmoittautumisehdot.
Ilmoittautuminen leireille
Joukkueiden, tuomareiden ja tuomaritarkkailijoiden ilmoittautuminen kaikille leireille tapahtuu tulospalvelujärjestelmässä osoitteessa ttk.pesistulokset.fi/ilmoittaudu. Joukkueet vahvistavat ilmoittautumisensa maksamalla joukkue- ja tuomarimaksun ilmoittautumislomakkeen täytettyään.
Ilmoittautuminen alueleireille alkaa sunnuntaina 2. helmikuuta kello 12.00 kyseisen alueen joukkueille. Ensimmäisen kahden tunnin aikana joukkueet voivat ilmoittautua vain oman alueensa leirille ja kello 14.00 alkaen kaikille leireille, mikäli vapaita paikkoja on jäljellä.
Ilmoittautuminen valtakunnallisille leireille alkaa sunnuntaina 2.3. porrastetusti leireittäin: Naperoleiri 12.00, Tenavaleiri 12.30, Nuorisoleiri 13.00 ja Suurleiri 13.30.
C-nuorten SM-karsintasarjaan osallistuvat joukkueet pääsevät automaattisesti mukaan Nuorisoleirille. Poikien ja tyttöjen karsintasarjoista 20 parasta saa paikan leirin kilpasarjaan. Linkki etukäteisilmoittautumiseen toimitetaan erillisenä viestinä karsintasarjojen joukkueille ja etukäteisilmoittautuminen avataan 25.–27.2. väliseksi ajaksi.
Tuomareiden ilmoittautuminen
Tuomareiden ilmoittautuminen
Kaikilla pesäpalloleireillä jakavat oikeutta alle 18-vuotiaat nuorisotuomarit. C-ikäisten Nuorisoleirille on myös 18-19-vuotiailla tuomareilla mahdollisuus hakea erityislupa osallistumiseen.
Ikäluokalla ei ole merkitystä, vaan tuomarit voivat ilmoittautua mille tahansa leirille. Suositeltavaa kuitenkin on aloittaa nuorimpien ikäluokkien sarjoista ja edetä asteittain kohti C-ikäluokan vaativampia otteluita.
Tuomareiden tukena toimii valtakunnallisilla leireillä tuomaritarkkailijoita, jotka jakavat myös arvokkaita vinkkejä ja oppeja tuomaritoiminnassa kehittymiseen. Alueleireistä kiinnostuneet tarkkailijat voivat kysyä mahdollisuuksista olla mukana suoraan leiriorganisaatioilta.
Tuomareiden ja tarkkailijoiden ilmoittautuminen kaikille leireille tapahtuu osoitteessa ttk.pesistulokset.fi/ilmoittaudu. Tuomarit ilmoittautuvat alueleireille sunnuntaina 2.2. kello 12 alkaen. Tuomareiden ja tarkkailijoiden ilmoittautuminen valtakunnallisille leireille avataan tiistaina 1.4. kello 12.
Leirien 2025 hinnat
Jokaiseen maksusuoritukseen lisätään transaktiomaksu 0,35 €. Leiripasseja kannattaakin maksaa mahdollisuuksien mukaan useampia kerralla.
Alueleirien 1. ilmoittautumisvaihe: 2.2.–31.3.
Alueleirien 2. ilmoittautumisvaihe: 1.–28.4.
Joukkue- ja tuomarimaksu
Joukkue- ja tuomarimaksu
Joukkue- ja tuomarimaksu peritään leirille osallistuvalta joukkueelta Ilmoittautumisen yhteydessä. Muuta ennakkomaksua ei ole. Osa joukkueen maksamasta joukkue- ja tuomarimaksusta palautuu takaisin seuralle, mikäli leirille ilmoittautuu seuran alle 18-vuotias nuorisotuomari. Palautettavasta rahasta seura maksaa tuomarille kyseiselle leirille määritellyn tuomaripalkkion.
Jos seurasta osallistuu leirille useampia joukkueita, tuomareiden määrän tulee kasvaa samassa suhteessa. Kuitenkaan alueleireille seuran ei tarvitse tuoda viittä tuomaria enempää.
Leirijärjestäjän osuus joukkue- ja tuomarimaksusta on tarkoitettu leiriä järjestävälle seuralle järjestelyistä aiheutuviin kuluihin. Valtakunnallisilla leireillä joukkue- ja tuomarimaksusta jää siivu myös seuralle itselleen tuomaritoiminnan kehittämiseen ja tuomareiden palkitsemiseen seurassa.
Joukkue- ja tuomarimaksujen palautukset seuralle
Joukkue- ja tuomarimaksusta palautetaan osa seuralle, jos seuran joukkuetta edustaa ko. leirillä seuran nuorisotuomari. Seura maksaa tuomaripalkkion omalle tuomarilleen leirin jälkeen.
Valtakunnallisilla leireillä loppuosa palautettavasta joukkue- ja tuomarimaksusta on tarkoitettu käytettäväksi tuomaritoiminnan kehittämiseen ja tuomareiden palkitsemiseen seurassa.
Tuomari ilmoittautuu hyväksytysti valtakunnalliselle leirille 1.4.–13.5. välisenä aikana ja merkitsee ilmoittautumislomakkeelle seuratiedon: Tämä seura saa kyseisen tuomarin osalta palautuksena seuralle määrätyn osuuden täysimääräisenä sekä kokonaisuudessaan tuomaripalkkion osuuden, joka maksetaan edelleen tuomarille tuomaripalkkiona.
Tuomari ilmoittautuu hyväksytysti valtakunnalliselle leirille 14.5.–10.6. välisenä aikana ja merkitsee ilmoittautumislomakkeelle seuratiedon: Tämä seura saa kyseisen tuomarin osalta palautuksena seuralle määrätystä osuudesta 50 % sekä kokonaisuudessaan tuomaripalkkion osuuden, joka maksetaan edelleen tuomarille tuomaripalkkiona.
Tuomaripalkkion osuus palautetaan seuralle täysimääräisenä välitettäväksi eteenpäin tuomarille.
Ennen ilmoittautumisen alkua
Sarjoihin tai leireille voi ilmoittautua vain Pesäpalloliiton jäsenseuran joukkue. Ilmoittautumisen tekijän tulee olla kirjautuneena tulospalvelujärjestelmään. Uuden käyttäjän rekisteröinnin tai unohtuneen salasanan palautuksen voi tehdä jo etukäteen (ennen ilmoittautumisen alkua) osoitteessa ttk.pesistulokset.fi.
Varmista, että joukkue todella lähtee leirille. Ilmoittautuminen on sitova, samoin leiripassien osto. Maksetusta leiripassista on ainoastaan lääkärintodistusta vastaan mahdollisuus anoa palautusta.
Peruutusmaksujen suuruudet
Alueleirien 1. vaihe: 2.2.–31.3.
Alueleirien 2.vaihe: 1.–28.4.
Valtakunnallisten leirien 1. vaihe: 2.3.–30.4.
Valtakunnallisten leirien 2. vaihe: 1.5.–ennen leirin alkua
Ilmoittautumisen alkaessa
Valmistaudu täyttämään heti ilmoittautumislomakkeelle seuraavat tiedot:
Sarja
Lomakkeelta valitaan sarja, johon joukkue ilmoittautuu (esim. kilpa- tai pelisarja). Pesäpalloliitto ja leirin järjestäjä pidättävät oikeuden yhdistää sarjoja myöhemmin tarpeen mukaan.
Seuran nimi, Pesäpalloliiton alue, joukkueen nimi, joukkueen nimen lyhenne, ikäluokka
Pesäpalloliiton alue, johon seura kuuluu. Joukkueelle kirjoitetaan ytimekäs, mutta kuitenkin tunnistettava nimi. Lyhenteen pohjana on seuran lyhenne, ja sitä käytetään selattaessa tulospalvelua mobiililaitteella.
Ikäluokkatarkennetta (esim. F-pojat) ei tarvitse lisätä joukkueen nimeen, kun ikäluokka käy ilmi ko. sarjan nimestä. Sen sijaan ikäluokka täytetään selvyyden vuoksi "joukkueen ikäluokka" -kenttään.
Sitoutuminen leirille osallistumiseen
Leirille osallistuva joukkue sitoutuu noudattamaan oheisia ilmoittautumis- ja passiehtoja.
Joukkueen henkilöiden kuvauslupa
Ilmoittautumis- ja passiehtojen sekä mediaoikeuksien (kilpailumääräykset, § 4) hyväksyminen
Ilmoittautumislomakkeen täyttävä henkilö toimii itse joukkueen yhteyshenkilönä tai ilmoittaa toisen henkilön yhteyshenkilöksi lisäämällä nimen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron lomakkeelle. Joukkue voi myös vaihtaa yhteyshenkilöään vapaasti missä vaiheessa tahansa ennen leiriä.
Ilmoittauduttaessa lomakkeelle täytetään vähintään ensimmäisessä vaiheessa vaadittavat tiedot ja klikataan lopuksi "ilmoittaudu". Järjestelmä ohjaa eteenpäin maksamaan joukkue- ja tuomarimaksun, joka vahvistaa ilmoittautumisen. Maksuaikaa on 30 minuuttia. Annetussa ajassa maksun voi siirtää maksettavaksi toiselle henkilölle seurassa.
Täyttyikö leiri?
Täyttyikö leiri?
Leirien paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä pl. Nuorisoleirin kilpasarja, jonka joukkueet määräytyvät SM-karsintasarjan tulosten perusteella. Lisäksi alueleirien ilmoittautuminen on avoinna ensimmäisten kahden tunnin ajan vain ko. alueen joukkueille.
Jokaiselle leirille on määritelty maksimimäärä joukkueita, jotka leiriorganisaatio pystyy varmuudella ottamaan mukaan. Leirin täyttyessä mahdollisuutta lisäpaikkoihin selvitetään.
Jos leiri ehtii täyttyä ennen joukkueen ilmoittautumista, joukkue kirjataan automaattisesti varasijalle. Tällöin joukkue- ja tuomarimaksua ei tule heti maksaa, vaan vasta joukkueen saatua vahvistusviestin leirille pääsystä.
Myöhemmin täytettävät tiedot
Kun ilmoittautuminen on tehty, lomakevastauksia pääsee täydentämään milloin tahansa kirjautumalla järjestelmään. Lomakkeella kysytään myös alustava saapumisaika leirille (valtakunnalliset leirit) sekä tarve majoitukselle pelinjohtajien majoitusluokasta. Yhdistelmäjoukkueen (pelisarja) osalta mainitaan seurat, joista joukkueessa on pelaajia.
Jokaisen leirille osallistuvan joukkueen tulee laatia lasten ja valmentajien yhdessä sopimat pelisäännöt, jotka voi kopioida ja liittää tiedostosta lomakkeelle (lisätietoa Olympiakomitean nettisivuilta).
Lisenssit ja erillisluvat
Lisenssit ja erillisluvat
Mahdolliset yli-ikäisyys- ja poikkeusluvat anotaan tulospalvelujärjestelmässä. Joukkueen tiedoista valitaan kyseisen pelaajan kohdalta ”lisätiedot”-painike.
Jokaisella leirille osallistuvalla pelaajalla ja pelinjohtajalla tulee olla lisenssi. Lasten ja nuorten lisenssivaihtoehdon määrää ikä:
2006-2012-syntyneille Nuorisolisenssi
2013 ja myöhemmin syntyneille Juniorilisenssi tai ensimmäisenä pesäpallolisenssinä Tulokaslisenssi
Pelinjohtajan lisenssivaihtoehto leireillä on:
Nuorisoleirillä ja alueleireillä C-nuorten sarjoissa tuomarit ja pelinjohtajat -lisenssi tai mikä tahansa pelaajan kilpailulisenssi
Kaikilla muilla leireillä alempien sarjatasojen pelinjohtaja- ja tuomarilisenssi tai mikä tahansa muu lisenssi
Lisenssit hankitaan Suomisportista. Kaikki ohjeistukset ja tuoteselosteet löytyvät lisenssit-sivulta.
Pelinjohtajan koulutusvelvoite
Pelinjohtajan koulutusvelvoite
Leirijoukkueessa tulee olla vähintään yksi pelinjohtaja, joka on suorittanut vaadittavat valmentajakoulutukset. Tulospalvelujärjestelmä tarkistaa, että pelinjohtaja täyttää leirin koulutusvaatimukset tai että pelinjohtajalle on hyväksytty poikkeuslupa leiriä varten.
Tietojen ja maksujen aikataulut
Joukkuetiedot päivitetään ja leiripassit maksetaan annettuun määräpäivään mennessä. Joukkueen tietojen lisäksi järjestelmään syötetään leiripassin lunastavien pelaajien ja toimihenkilöiden nimet, syntymäajat sekä mahdolliset sairaudet ja ruoka-aineallergiat.
Pelaajatiedot ja leiripassien maksaminen
Ilmoittautumisen jälkeen yhteyshenkilö saa pääsyn joukkueen tietoihin tulospalvelujärjestelmässä. Yhteyshenkilö pääsee myöntämään lisää hallinnointi- ja kirjurointioikeuksia joukkueelle.
Tulospalvelujärjestelmään kirjautumisen jälkeen ”omat joukkueet” -linkki löytyy vasemman puolen valikosta. Valitse ”omat ilmoittautumiset” ja oma joukkueesi. Täytä pelaajien ja toimihenkilöiden tiedot sekä muista tallentaa vastaukset alhaalta.
Leiripasseja on mahdollisuus maksaa milloin tahansa annettujen määräaikojen puitteissa. Klikkaa leiripassien maksaminen -kohdasta "siirry maksamiseen" -linkkiä. Muistathan, että leiripassien ostaminen on sitova päätös. Mahdollista palautusta varten vaaditaan lääkärintodistus.